会社設立準備中！定款作成で公証人役場を訪れる

転職か、起業か

2024.11.15

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「会社設立準備中！定款作成で公証人役場を訪れる」

はじめに
会社設立の第一歩として、定款の作成に取り掛かりました。しかし、定款を公証人役場で認証する過程には、意外と多くの注意点があります。今回は、公証人役場でアドバイスをもらった経験や、電子認証の挑戦について、コストを抑える工夫も交えながらお話しします。

1. 会社定款とは？

定款とは、会社の基本的なルールを定めた重要な書類です。設立後の運営にも関わるため、慎重に内容を決める必要があります。私の場合、特に「住所を記載したくない」という希望があったため、その点についても公証人役場で相談しました。

2. 公証人役場でのアドバイス

公証人役場を訪れる前に、自分で定款のひな形を用意しましたが、専門的な用語や法的な記載事項について迷うことが多くありました。公証人の方からは、記載内容に関するアドバイスをいただき、特に不要な情報を記載しない工夫についても教えてもらいました。住所を非公開にするためには、本店所在地を「市区町村まで」に留める方法が一般的だそうです。

3. 電子認証に挑戦

公証人役場で定款を認証する際、紙ベースで行うと印紙税として4万円が必要です。しかし、電子認証を活用することで、この印紙税をゼロにすることが可能だと知りました。そこで、電子認証の方法についても相談し、必要な電子署名ソフトや手続きの流れを学びました。最初は少し難しそうに感じましたが、コスト削減のために挑戦してみる価値があると感じています。