定款を見直すタイミング：業務範囲を絞り込む理由とその方法

転職か、起業か

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定款を見直すタイミング：業務範囲を絞り込む理由とその方法

会社設立の準備を進める中で、定款の作成に取り組んでいます。しかし、業務範囲が広すぎると指摘され、修正すべきか迷っています。この悩みは、特に起業時に多くの方が経験するものではないでしょうか。今回の記事では、業務範囲を絞り込むことのメリットと具体的な方法についてお話しします。

なぜ業務範囲を絞り込むべきなのか？

定款の目的条項は会社の活動範囲を明確にするための重要な部分です。しかし、以下の理由から、範囲を絞り込むことが推奨される場合があります：

  1. 信用力の向上
    銀行や投資家は、事業内容が具体的である会社により高い信頼を寄せます。業務範囲が広すぎると、「この会社は何を本当にやりたいのか？」という疑問を抱かれかねません。
  2. 行政手続きの簡略化
    許認可が必要な業種が複数含まれる場合、行政への手続きが複雑化する可能性があります。主軸となる事業にフォーカスすることで、このリスクを回避できます。
  3. 実現可能性の向上
    起業時のリソースには限りがあります。そのため、特定の事業に集中することで、実現可能性が高まります。

業務範囲を絞り込むポイント

業務範囲を絞り込む際には、次のポイントを意識しています：

  1. 主要事業を明確化する
    今後5〜10年の間に最も力を入れる事業を特定します。この事業を目的条項の中心に据えることで、ビジョンが明確になります。
  2. 関連業務を付帯事項として記載する
    主要事業に関連する業務は、「前各号に付帯または関連する業務」として一括で記載できます。この方法で、柔軟性を持たせることが可能です。
  3. 専門家の意見を取り入れる
    弁護士や行政書士などの専門家に相談することで、法的なリスクや手続きの不備を防げます。

まとめ

定款は会社の方向性を決定づける大切な文書です。そのため、業務範囲の広さについて迷うことは自然なことです。重要なのは、自分たちのビジョンやリソースを踏まえた上で、現実的で具体的な形に落とし込むことです。このプロセスを通じて、会社の未来がより明確になることでしょう。

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