電子定款認証のリアル体験：ギリギリの挑戦記録

転職か、起業か

2024.12.07

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会社設立を目指して進めていた電子定款の認証手続き。初めての挑戦だったこともあり、数々の壁にぶつかりながらも、最終的に無事に認証を受けることができました。この記事では、その体験を具体的に振り返りつつ、これから電子定款を認証しようとしている方の参考になればと思い、記録をまとめます。

電子定款の認証は、オンラインシステム「登記・供託オンライン申請システム」を使って公証人役場にデータを送信するところから始まります。しかし、初めての作業では手順を把握するだけで精一杯。
さらに、締切が迫る中、CD-Rの準備や公証人役場への連絡など、焦る場面が続きました。

システム操作の難しさ
- 申請用総合ソフトは多機能で便利な反面、ユーザーインターフェースが分かりづらく、エラーが頻発。何度もやり直す羽目になりました。
- 必須のデータフォーマットやファイルサイズ制限をクリアするのに時間がかかりました。
CD-Rの準備
- 電子データを持参するために急遽CD-Rを購入。対応するデバイスで書き込むのも一苦労でした。最近ではUSBメモリが主流ですが、公証役場ではCD-Rを求められることが多いようです。
費用の支払い
- 公証人役場での認証には約4万円の手数料が必要でした。この額を準備していなかったため、想定外の出費に驚きました。

苦労の末、無事に定款が認証されました。その瞬間の達成感はひとしおです。焦りや戸惑いも多かったですが、手続きを終えた後に振り返ると、作業自体は慣れれば単純なものだったと感じます。

事前準備を徹底
- 必要な書類や費用、CD-Rなどの準備物をしっかり確認しましょう。
- システム操作の練習を事前に行っておくと、スムーズに進められます。
時間に余裕を持つ
- 手続きには予想以上に時間がかかることがあるため、締切に余裕を持たせることが重要です。
費用を把握する
- 公証人役場での認証費用は高額になるため、あらかじめ準備しておきましょう。
慣れれば簡単
- 最初は大変に感じますが、作業を覚えると非常に単純です。一度経験すると、次回以降はスムーズに進められるはずです。