Freeeでの出張旅費・通勤定期の登録方法

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Freeeでの出張旅費・通勤定期の登録方法

Freeeを使った経理処理に悩みました。正しい設定をすればスムーズに処理できるようです。本記事では、出張旅費や通勤定期の登録方法をわかりやすく解説します。

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出張旅費の登録方法

1. 「取引」メニューから「支出」を選択
2. 「+取引を登録」ボタンをクリック
3. 以下の情報を入力
   • 取引内容：「出張旅費（○○行き）」
   • 取引先：交通機関や宿泊施設名
   • 勘定科目：「旅費交通費」
   • 税区分：「課税仕入（10%）」
   • 支払方法：法人カード・銀行振込・現金
4. 「登録」ボタンを押す

🚀 ポイント

• 出張中の飲食費は「会議費」または「交際費」に分類
• 領収書をスマホで撮影し、Freeeにアップロードすると便利

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通勤定期の登録方法

1. 会社が直接購入する場合

• 勘定科目：「旅費交通費」または「福利厚生費」
• 税区分：「対象外（不課税）」
• 支払方法：会社口座または法人カード

2. 従業員が立替え精算する場合

• 経費精算メニューから申請
• 取引内容：「通勤定期代」
• 勘定科目：「旅費交通費」
• 税区分：「対象外（不課税）」
• 会社が承認後、振込処理

🚀 ポイント

• 「繰り返し登録」を活用すれば、3か月ごとの定期購入も自動化可能
• クレジットカード利用なら明細を取り込んで分類

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Freeeを使うメリット

✅ 自動仕訳で経理業務の効率化 ✅ 銀行やカード連携で入力不要 ✅ スマホアプリから簡単に領収書アップロード

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まとめ

Freeeの出張旅費・通勤定期の登録は、勘定科目と税区分を正しく設定することでスムーズになります。最初は戸惑うかもしれませんが、設定さえ済ませば経理処理が自動化され、作業負担が大幅に軽減されます。

まとめ

ケース	税区分	勘定科目
会社が負担する通勤定期代	対象外（不課税）	旅費交通費 or 福利厚生費
従業員が立て替えて経費精算	対象外（不課税）	旅費交通費
通勤手当として給与支給	対象外（不課税）	給与手当
業務で使用する定期代	課税仕入（10%）	旅費交通費

状況に応じて正しい税区分を選択し、Freeeに登録してください！

これからFreeeを活用する方は、ぜひ試してみてください！と思う。

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